Los profesionales de Cero Deuda cuentan con la experiencia necesaria para analizar su situación individual y ofrecer soluciones personalizadas. Su compromiso es ayudar a los clientes a recuperar el control de sus finanzas y reducir la carga de deudas que puedan estar enfrentando. Además, Cero Deuda se enorgullece de mantener una calificación en línea excepcionalmente alta, lo que refleja su reputación de excelencia y satisfacción del cliente. No está solo en este proceso; Cero Deuda está aquí para proporcionarle el apoyo que necesita para tomar medidas positivas hacia un futuro financiero más estable y saludable.

Algunos de los beneficios incluyen:

• Disfrutar de un pago mensual más asequible.
• Pagar lo que realmente pueda permitirse.
• Incrementar su disponibilidad de efectivo mensual.
• Reducir su deuda de manera más rápida que simplemente haciendo pagos mínimos.
• Alcanzar la libertad financiera.

El alivio de la deuda con tarjetas de crédito es especialmente adecuado para situaciones comunes como:

• Personas que previamente fueron rechazadas para un préstamo.
• Aquellos que solo están haciendo pagos mínimos en sus tarjetas de crédito sin tener esperanza o un plan para cambiar su situación.
• Quienes están atrasados en sus deudas o están a punto de estarlo.
• Personas que se sienten abrumadas y estresadas por su carga de deuda.

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Cómo dominar las 5 C del crédito

Carácter

El primer aspecto, el Carácter, se refiere a la confiabilidad y la historia crediticia del solicitante. Un historial de pagos puntual y una buena reputación crediticia son cruciales para demostrar un buen carácter financiero. Para dominar el carácter de su empresa, establezca una relación con su banco o prestamista principal. Al construir una relación que transmita su negocio de manera positiva, su prestamista puede estar más inclinado a ofrecer términos y aprobación favorables.

Capacidad

La Capacidad se relaciona con la capacidad del prestatario para cumplir con los pagos del préstamo. Esto implica evaluar los ingresos y los gastos, y determinar si el solicitante tiene la capacidad financiera para asumir la deuda. Haga que sus contadores estén al tanto de su flujo de caja. Además, intente pagar su deuda antes de solicitar más préstamos.

Capital

El Capital se refiere a la inversión propia del solicitante en el negocio. Un capital sólido muestra un compromiso financiero y una mayor capacidad de resistencia ante dificultades financieras. Mantenga una declaración actualizada del patrimonio del propietario, que documente sus inversiones en la empresa. Los prestamistas tienden a ver más favorablemente a los propietarios de pequeñas empresas que vinculan más dinero personal a su negocio. Además, sepa valorar su pequeña empresa.

Caución o Colateral

El Colateral es un activo que se utiliza como garantía para respaldar el préstamo. Un colateral valioso puede mejorar las posibilidades de aprobación y obtener tasas de interés más favorables. Elegir la estructura empresarial óptima es crucial para evitar que sus activos personales sean embargados como garantía. Hable con un abogado sobre la posibilidad de formar una entidad legal si aún no lo ha hecho.

Condiciones

Por último, las Condiciones se refieren al propósito del préstamo, las tasas de interés actuales y las condiciones económicas generales. Estos factores pueden influir en los términos del préstamo. Manténgase al tanto de los flujos y reflujos dentro de la economía. Si adquiere habilidad para predecir los cambios, podrá mantenerse a la vanguardia y optimizar el momento de sus préstamos comerciales. (Para leer sobre préstamos personales, visite CeroDeuda.com)

En resumen, comprender y cuidar las cinco C del crédito es esencial al solicitar un préstamo comercial, ya que estas C tienen un impacto significativo en el proceso de aprobación y en las condiciones del préstamo, lo que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso financiero en un negocio.

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Además de ser más eficaz para las pequeñas empresas que la contabilidad por partida simple, la contabilidad por partida doble sigue las normas contables establecidas por los GAAP (Principios Contables Generalmente Aceptados), que a su vez son establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).

En este artículo, desglosamos qué es exactamente la contabilidad por partida doble.

¿Qué es la contabilidad de partida doble o doble entrada?

En pocas palabras, la contabilidad por partida doble es un sistema de manejo de libros omnipresente que registra de dónde viene el dinero y a dónde va. El principio fundamental de la contabilidad por partida doble es que, tras una transacción financiera, cada entrada realizada en una cuenta tiene su correspondiente entrada en otra cuenta. Esto produce dos entradas – de ahí el nombre. Cuando se muestran uno al lado del otro en un libro de contabilidad, la entrada que aparece en el lado izquierdo se denomina entrada de débito, mientras que la entrada que aparece en el lado derecho se llama entrada de crédito.

Las diferencias entre el débito y el crédito son las siguientes:

La ecuación contable

Cada entrada afecta a dos cuentas distintas. Por ejemplo, cuando se vende un bien físico, la cuenta de caja aumenta para reflejar la venta, mientras que la cuenta de existencias disminuye para reflejar el bien vendido. La contabilidad por partida doble utiliza la ecuación contable por excelencia:

La ecuación contable es sencilla y concisa, pero puede ampliarse y elaborarse para producir documentos financieros más complicados, como el balance. Es posible que usted haya notado las similitudes entre esta ecuación y la información presentada en un balance, en el que el total del activo de una empresa es igual al total del pasivo más el capital de los accionistas.

A lo largo del proceso contable, ambos lados de la ecuación deben permanecer equilibrados.

Un ejemplo de esto en acción sería una empresa de plomería con varios empleados que compra furgonetas de trabajo a crédito por $100.000. Las furgonetas tienen una vida útil estimada de ocho años. Dado que la empresa de fontanería adquirió activos (las furgonetas), se realiza un débito de $100.000 en la cuenta de activos. Y como las furgonetas se compraron a crédito, se hace un abono de $100.000 en la cuenta por cobrar. Ambos lados de la ecuación quedan equilibrados.

Hoy en día, los programas de contabilidad más utilizados hacen el trabajo pesado de la doble entrada por usted.

Cómo la contabilidad externalizada ayuda a las pequeñas empresas

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas crearon sus compañías porque eran expertos en proporcionar un bien o un servicio, no en hacer balance de un libro. Además, la contabilidad de las pequeñas empresas y de las empresas emergentes puede ser difícil y polifacética. Sin embargo, una buena contabilidad y un buen manejo de libros son imprescindibles para gestionar la salud financiera de cualquier empresa, orientar las decisiones para las iniciativas de crecimiento y, en última instancia, garantizar que su negocio esté al día con sus obligaciones fiscales a lo largo del año. Sin embargo, también puede ser tediosa, complicada y llevar mucho tiempo, sobre todo para los propietarios de pequeñas empresas o empresas individuales. Además, el IRS puede ser implacable cuando se trata de errores, por ejemplo, la presentación de sus impuestos sobre la nómina sólo un día después de la fecha límite incurre en una multa del 2%. Para empeorar las cosas, estas multas pueden llegar a suponer el 15% de la cantidad inicial adeudada.

Sin embargo, hay buenas noticias: externalizar la contabilidad y el manejo de libros a una empresa externa es un proceso sencillo y gratificante que permite a los propietarios de empresas pasar menos tiempo preocupándose por los libros y más tiempo, bueno, dirigiendo sus negocios. Cada día, más propietarios de empresas confían en los servicios de contabilidad para pequeñas empresas de FinancePal.

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Significa que tendrá que asegurarse de que sus registros financieros estén en orden, de modo que cuando llegue el momento de declarar sus ingresos y presentar los impuestos, usted tenga todo lo que necesita. Los informes financieros precisos y que están en cumplimiento con el IRS comienzan con un manejo de libros y una contabilidad adecuados. Además, como probablemente sepa, los ingresos y gastos de las propiedades en alquiler pueden ser impredecibles, por lo que la capacidad de utilizar registros financieros precisos para prever y planificar es imprescindible.

Si es la primera vez que se convierte en propietario o que invierte en bienes inmuebles, la comprensión de estos procesos puede parecer abrumadora. Sin embargo, estamos aquí para ayudarle con la contabilidad de su propiedad. En este artículo, cubriremos los aspectos básicos de la contabilidad de la propiedad, el manejo de libros y los impuestos para proporcionarle un conocimiento práctico de estas responsabilidades financieras. Si necesita ayuda con un aspecto en particular, utilice estos enlaces para navegar directamente a esa sección:

• Contabilidad de propiedades de alquiler
  • ¿En qué se diferencia la contabilidad de las propiedades en alquiler de la de otras industrias?
  • ¿Debería utilizar la contabilidad de caja o la de devengo?
  • ¿Debería tener una contabilidad bancaria separada para mis propiedades de alquiler?
• Manejo de libros de propiedades en alquiler
  • ¿En qué se diferencia el manejo de libros contables de las propiedades en alquiler de otras industrias?
  • ¿Debería utilizar el manejo de libros contables en papel o en formato digital?
  • ¿Cómo debería llevar un control de los ingresos de las propiedades en alquiler?
  • ¿Cómo debería llevar el control de los gastos de las propiedades en alquiler?
• Software de contabilidad vs. Contratación de un profesional
  • Los beneficios de FinancePal
• Impuestos sobre las propiedades en alquiler
  • ¿Qué formularios del impuesto sobre la propiedad debo presentar?
  • ¿Qué gastos se pueden reclamar para las propiedades en alquiler?
  • Solicite que un profesional en impuestos le ayude a declarar
• Ponga en orden las finanzas de su propiedad en alquiler

Contabilidad de propiedades de alquiler

Puede parecer tedioso implantar un sistema de contabilidad para unas pocas propiedades de alquiler, pero puede ayudarle a sacar el máximo provecho de su inversión y a mantenerse en buena posición con el IRS. Al establecer sistemas de contabilidad de alquiler desde el principio, podrá situarse en la mejor posición financiera para el futuro.

La contabilidad para propietarios es importante porque le permite:

• Llevar un registro de cuáles de sus propiedades son rentables y cuáles le están costando dinero.
• Asegurarse de que se cumplen todas las obligaciones financieras de cada propiedad alquilada.
• Preparar estados financieros que pueda utilizar para prever y planificar próximas inversiones o prepararse para gastos de emergencia.
• Proporcionar información financiera precisa para sus impuestos.

Vamos a profundizar en los detalles de la contabilidad inmobiliaria para que pueda tener sus registros financieros en orden.

¿En qué se diferencia la contabilidad de las propiedades en alquiler de la de otras industrias?

Aunque los fundamentos de la contabilidad están estandarizados, cada sector tiene su propia idiosincrasia que hay que tener en cuenta. Cuando se trata de la contabilidad de las propiedades en alquiler, estas son algunas de las consideraciones únicas que debe tener en cuenta:

• Cómo compensar sus gastos con ingresos de alquiler adecuados.
• Cómo puede beneficiarse de una gestión adecuada de las finanzas inmobiliarias.
• La necesidad de tener varias cuentas, una para cada propiedad.
• Si es mejor la contabilidad de efectivo o la de devengo.

Al comprender los aspectos específicos del sector de la contabilidad de los alquileres, usted estará mejor preparado para establecer un sistema de contabilidad que haga más fácil y eficiente la gestión de las finanzas de su negocio.

Si tiene preguntas más específicas sobre la contabilidad inmobiliaria, lea nuestro post completo sobre el tema.

¿Debería utilizar la contabilidad de caja o la de devengo?

La principal diferencia entre la contabilidad de caja y la de devengo es cuándo se registran las transacciones. En la contabilidad de efectivo o caja, las transacciones se registran cuando se recibe o se paga el dinero. Por ejemplo, registrar el alquiler cuando los inquilinos presentan sus pagos. En la contabilidad por el principio de devengo, las transacciones se registran cuando se producen, independientemente de si el dinero ya ha cambiado de manos.

El método de contabilidad inmobiliaria que debe utilizar depende de la escala de su negocio. Si alquila algunas de sus propiedades, puede ser más fácil utilizar la contabilidad de efectivo o caja para llevar un mejor control del dinero real que tiene a mano. Sin embargo, si opera a mayor escala con una variedad de propiedades en alquiler, puede ser mejor utilizar la contabilidad de devengo porque le da una visión más clara a largo plazo.

Si le cuesta decidir entre la contabilidad de caja y la de devengo, así como otros aspectos de la configuración de su sistema contable, debería consultar a un contador de propiedades en alquiler, que tendrá los conocimientos necesarios para guiarle hacia la configuración correcta.

¿Debería tener una contabilidad bancaria separada para mis propiedades de alquiler?

Sí, los ingresos de su negocio procedentes de sus propiedades en alquiler deben mantenerse siempre separados de sus finanzas personales. Afortunadamente, es bastante fácil crear una cuenta separada para sus propiedades de alquiler. Al principio, puede ser suficiente tener una cuenta para unas cuantas propiedades de alquiler, pero será mejor si puede obtener una cuenta separada por cada una para mantener todo organizado.

Tener cuentas separadas para cada propiedad le permite llevar un seguimiento de los principales gastos en los que incurre al alquilar esa propiedad, tener un registro de los ingresos por alquiler que ha obtenido y evaluar cómo encaja la propiedad en su cartera. Además, le facilitará el manejo de libros y la declaración de impuestos.

Manejo de libros de propiedades en alquiler

La contabilidad y el manejo de libros son dos funciones distintas. Aunque están interrelacionadas, es importante reconocer las diferencias entre el manejo de libros y la contabilidad so that para que pueda entender mejor cómo funcionan las finanzas de su empresa.

El manejo de libros abarca el seguimiento y registro diario del dinero que entra y sale de su empresa, mientras que la contabilidad se enfoca más en el panorama general, es decir, en el análisis de sus finanzas, la identificación de los problemas que deben solucionarse o las oportunidades de mejora, y la planificación para el futuro. Normalmente, estas funciones las desempeñan dos personas diferentes, un contador especializado en libros contables y un contador.

¿En qué se diferencia el manejo de libros contables de las propiedades en alquiler de otras industrias?

Al igual que con la contabilidad, los procesos básicos son los mismos que los del manejo de libros en general para las empresas. Sin embargo, hay algunas consideraciones especiales cuando se trata del manejo de libros contables de propiedades en alquiler que siempre debe tomar en cuenta:

• Si debería de llevar el manejo de libros en línea o en papel.
• Cómo llevar un seguimiento de sus ingresos por alquiler para asegurarse de que recibe los pagos a tiempo y de que contabiliza ese dinero correctamente.
• Cómo llevar un seguimiento de los gastos como el mantenimiento, las reparaciones y la publicidad.

Cubriremos estos temas en las siguientes secciones para que pueda comprender mejor cómo estos factores impactan en su manejo de libros.

¿Debería utilizar el manejo de libros contables en papel o en formato digital?

Los procesos de manejo de libros han avanzado mucho desde los días en que todo tenía que hacerse en papel. Afortunadamente, ahora hay muchas herramientas digitales que pueden ayudar a que el manejo de libros sea mucho más eficiente. Por el bien de su propio tiempo y del mantenimiento de los registros, es muy recomendable que se digitalice el manejo de libros de su propiedad en alquiler.

Además, si sus inquilinos pagan el alquiler y otras tarifas en línea, puede automatizar el registro de estos pagos para no tener que introducirlos manualmente.

¿Cómo debería llevar un control de los ingresos de las propiedades en alquiler?

Es importante que clasifique correctamente los ingresos y los gastos. Los ingresos de sus propiedades de alquiler son bastante sencillos: incluyen cualquier dinero que reciba de los inquilinos. Los ingresos de su propiedad de alquiler pueden incluir:

• Pagos mensuales de alquiler: Los pagos de alquileres de los inquilinos deben seguirse como ingresos de alquiler del mes en que se pagan.
• Depósitos de seguridad: El depósito también se considera un ingreso si se va a utilizar para pagar el primer o el último mes de alquiler. Cuando registre un depósito como ingreso, debe registrarlo en el mes en que recibió el dinero, no en el mes en que técnicamente se va a aplicar. Lo mismo ocurre con la fianza para mascotas, si la cobra. No cuente el depósito si lo va a devolver al inquilino.
• Tarifas de cancelación: Si cobra una tarifa por rescindir el contrato antes de tiempo, los fondos que reciba deben considerarse ingresos por alquiler.

Dependiendo de la forma en que gestione sus propiedades de alquiler, los ingresos por alquiler pueden ser aplicados de forma distinta. Sin embargo, normalmente se registran los ingresos por alquiler en el período en que se reciben.

Ahora, revisemos qué elementos se clasifican normalmente como gastos para las propiedades de alquiler.

¿Cómo debería llevar el control de los gastos de las propiedades en alquiler?

El seguimiento de los gastos de sus propiedades de alquiler es importante porque le ayuda a asegurarse de que sus propiedades de alquiler sean una inversión lucrativa. Además, algunos gastos pueden deducirse de los ingresos gravables (de los que hablaremos en breve), por lo que es conveniente tener registros bien mantenidos para proporcionarlos al IRS.

Los gastos de las propiedades de alquiler de los que querrá llevar seguimiento incluyen:

• Mantenimiento y reparaciones.
• Pagos de impuestos.
• Pagos a proveedores (jardinería, fontanería, etc.).
• Publicidad (incluidos los listados en línea, folletos, carteles, etc.).
• Comisiones pagadas (si utiliza un agente inmobiliario).
• Tarifas legales (se recomienda contar con un abogado que le ayude a redactar los contratos de arrendamiento y a resolver los problemas de los inquilinos en caso de que surjan).
• Pagos de seguros.
• Intereses de la hipoteca y del préstamo.
• Suministros (burletes, persianas, etc.).
• Servicios públicos (si paga en nombre de los inquilinos).

Utilice nuestra hoja de gastos de propiedades en alquiler para llevar un seguimiento de sus gastos e ingresos mensuales.

Software de contabilidad vs. Contratación de un profesional

Hay muchas opciones de software de contabilidad que prometen facilitar la contabilidad. Aunque estos productos pueden ser cómodos, también dan lugar a que haya errores. Sin mencionar que todavía lleva tiempo gestionar los datos.

Contratando a un profesional en contabilidad de alquileres, usted puede dejar la responsabilidad en manos de un experto que se encargue de todo el trabajo administrativo. Mientras ellos se encargan de la gestión diaria de sus finanzas, usted dispondrá de los datos financieros fiables que necesita para tomar decisiones sobre su inversión. Trabajar con un profesional significa que tendrá la mejor base para tomar esas decisiones y más tiempo para centrarse en los aspectos de sus propiedades de alquiler que requieren su atención como propietario, como cubrir las vacantes y coordinar mantenimiento.

Los beneficios de FinancePal

En FinancePal, nuestro objetivo es ayudar a las pequeñas empresas a agilizar su gestión financiera, incluidas las propiedades en alquiler. Con FinancePal, se beneficiará de:

• Registro automatizado de transacciones.
• Acceso a expertos financieros.
• Informes fáciles de leer.
• Un manejo de libros preciso y actualizado.
• Una plataforma en línea a la que puede acceder en cualquier momento y lugar.
• Estados financieros semanales y mensuales.
• Habilidad para conectarse a otras herramientas.
• Servicios a la carta (sólo contabilidad y el manejo de libros contables) o gestión financiera completa.
• Planes de precios flexibles basados en los servicios que necesite.

Diseñamos nuestros servicios para ayudar a cada cliente a determinar cómo satisfacer sus necesidades de contabilidad de los arrendadores. Despídase de hacer números, de intentar organizar y seguir los gastos de las diferentes propiedades de alquiler por su cuenta, y de las horas dedicadas a investigar sus obligaciones financieras y fiscales: nosotros lo tenemos cubierto.

Impuestos sobre las propiedades en alquiler

Ya que está ganando dinero con sus propiedades de alquiler, tendrá que declarar estos ingresos cuando llegue el momento de declarar sus impuestos. Ya sea que se identifique como propietario único, LLC, u otro tipo de negocio, también tendrá que pagar impuestos sobre los ingresos que usted genera, por lo que es importante entender el proceso (como cuando usted necesita presentar por) y sus obligaciones como los impuestos sobre la propiedad de las pequeñas empresas, impuestos sobre los ingresos, y más.

Es entendible que se desanime al añadir otra responsabilidad fiscal a la lista. No tiene por qué ser tan intimidante como parece si tiene un conocimiento fundamental de los impuestos sobre la propiedad de alquiler. Sin embargo, es importante asegurarse de tomar los pasos correctos para presentar sus impuestos, empezando por completar los formularios fiscales correctos.

¿Qué formularios del impuesto sobre la propiedad debo presentar?

Utilizará el formulario 1040 para su declaración de impuestos sobre los ingresos individuales, pero también tendrá que declarar los ingresos y gastos de sus propiedades de alquiler. El formulario que utilizará para ello dependerá de si sus propiedades de alquiler se consideran alquileres personales o bienes inmuebles.

• Para los alquileres de bienes inmuebles, utilizará el Anexo E para declarar sus ganancias y pérdidas.
• Para los alquileres de propiedades personales, utilizará el Anexo C para declarar sus ganancias y pérdidas.

Cuando esté completando estos formularios, asegúrese de tomarse su tiempo, comprobar dos veces sus cálculos y proporcionar información financiera precisa. Declarar ingresos insuficientes o gastos excesivos puede causarle problemas con el IRS.

¿Qué gastos se pueden reclamar para las propiedades en alquiler?

Algunos de los gastos que puede reclamar para sus propiedades en alquiler son:

• Costos operativos: Cuando empiece a utilizar su propiedad como alquiler, puede deducir el costo por la depreciación, incluyendo el desgaste.
• Depreciación: When you begin using your property as a rental, you can deduct the cost for the depreciation, including wear and tear.
• Reparaciones: Esto incluye cualquier mantenimiento o reparación necesaria para mantener la propiedad de alquiler en una condición habitable y totalmente funcional.

Debe guardar los recibos u otros registros de los gastos que está deduciendo para asegurarse de que es capaz de justificar la reclamación en caso de que se enfrente a una auditoría del IRS.

Para obtener más información sobre la deducción de los gastos de la propiedad de alquiler, consulte las pautas del IRS o hable con uno de nuestros profesionales de impuestos que puede proporcionar más claridad.

Solicite que un profesional en impuestos le ayude a declarar

Si acaba de conocer los pormenores de los impuestos sobre la propiedad de alquiler, puede ser mucha información para absorber, pero no está solo. Si todavía tiene preguntas sobre la presentación de sus impuestos sobre la propiedad de alquiler o necesita ayuda, uno de nuestros expertos en impuestos estará encantado de ayudarle. Nuestros profesionales fiscales conocen a fondo los requisitos de presentación de impuestos para las propiedades de alquiler y pueden ayudarle a asegurarse de que presenta la declaración correctamente.

Ponga en orden las finanzas de su propiedad en alquiler

La administración de las propiedades en alquiler puede ser compleja, pero el uso de los recursos disponibles puede hacer que ese trabajo sea mucho más fácil. Si ha invertido en alquileres y los aspectos financieros de ser propietario le resultan agobiantes, déjenos ayudarle. Nuestros servicios de gestión financiera se adaptan a sus necesidades para agilizar su flujo de trabajo y asegurarse de que la contabilidad y los impuestos están en orden para que pueda enfocarse en sacar el máximo provecho de su inversión.

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La contabilidad para las nuevas empresas es especialmente importante porque, para mantener registros financieros precisos, es necesario implementar un sistema de contabilidad, incluyendo el manejo de libros, que le permitirá mantener las transacciones financieras organizadas a medida que este aspecto de su negocio se vuelva cada vez más complejo.

Nuestra guía de consejos sobre el manejo de libros y la contabilidad para startups le ayudará a comprender mejor por qué necesita dar prioridad a las finanzas de su negocio y cómo hacerlo. Si tiene preguntas específicas sobre la contabilidad o el manejo de libros de una nueva empresa, utilice estos enlaces para navegar por la guía:

¿Por qué es importante la contabilidad para la puesta en marcha de un negocio?

Contabilidad vs. manejo de libros para startups

¿Cómo se establece la contabilidad en las empresas startup?

¿Cuáles son los fundamentos de la contabilidad para las nuevas empresas?

7 consejos de manejo de libros para startups

¿Cuándo se debe contratar a un contador?

Por qué FinancePal es una solución contable de confianza para las startups

Está listo para configurar el sistema de contabilidad de su startup

¿Por qué es importante la contabilidad para la puesta en marcha de un negocio?

La contabilidad es una parte esencial de cualquier negocio, incluso durante la fase de inicio. Una vez que usted ha puesto en marcha su idea, haya establecido la estructura de su negocio, y haya determinado su logística básica, debe empezar a pensar en la contabilidad. Dado que el dinero es lo que en última instancia impulsará el éxito de su empresa, la forma en que gestione sus finanzas desempeñará un papel importante en la viabilidad de su empresa.

Aunque pueda parecer que sus gastos no son lo suficientemente complejos como para requerir una gestión tan formal, hacerlo puede beneficiar significativamente a su negocio a largo plazo. Algunas de los beneficios más notables de establecer una contabilidad durante la puesta en marcha de su empresa incluyen:

• • Organización financiera óptima.
  • Reflejo preciso de la posición financiera.
  • Incremento en la eficiencia.
  • Mayor probabilidad de recibir financiamiento de los inversionistas.
  • Identificación temprana de los riesgos o debilidades financieras.
  • Mejores perspectivas de estabilidad financiera.
  • Disponer de registros detallados del historial financiero.
  • Llevar un registro de las deudas.
  • Comparar el negocio con los competidores.

De forma similar, no implementar los procesos contables desde el principio puede tener consecuencias costosas para su startup. Los riesgos de descuidar la contabilidad de su startup incluyen:

• • Dificultad de previsión.
  • Incertidumbre sobre su posición financiera.
  • Incapacidad de proporcionar a los inversionistas datos financieros detallados.
  • Mayor dificultad para conseguir financiamiento.
  • Historial financiero limitado al que referirse.
  • Mayor riesgo de información financiera imprecisa.
  • Posibles problemas con el IRS y otras agencias de información.

Por estas razones (entre otras), se suele recomendar que las empresas den prioridad a la contabilidad desde el principio. Dicho esto, la contabilidad no tiene por qué ser un proceso grande e intimidante.

Siga leyendo para saber más sobre los fundamentos de la contabilidad y cómo puede implementar un sistema de contabilidad útil para su startup.

Contabilidad vs. manejo de libros para startups

A pesar de la común equivocación, el manejo de libros y la contabilidad no son lo mismo. Sin embargo, ambas son fundamentales para la salud financiera de su empresa. Definamos rápidamente estos dos conceptos para que sea más fácil entender la diferencia entre contabilidad y manejo de libros:

Manejo de libros: Seguimiento diario de las finanzas de la empresa y mantenimiento de los registros. Las responsabilidades de un contador especializado en libros contables pueden incluir la recopilación y el registro de las facturas de los clientes, el pago a los proveedores, la conciliación de las cuentas bancarias, etc.

Ejemplo: Cuando reciba una factura de uno de sus proveedores, su contador especializado en libros contables se asegurará de que se pague y registrará la transacción.

Contabilidad: Utilizar los registros financieros del negocio para analizar la salud de la empresa y hacer recomendaciones. Como parte de su función laboral, los contadores se encargarán de revisar los informes financieros para comprobar su exactitud, de ayudar con el presupuesto de la empresa y de garantizar que los informes financieros estén en cumplimiento.

Ejemplo: Una vez generados los estados financieros, los contadores los revisarán para detectar cualquier inexactitud y utilizarán los documentos para asesorarle en la elaboración de presupuestos y otros asuntos financieros.

Como puede ver, el manejo de libros y la contabilidad van de la mano, pero las dos funciones suelen dividirse en dos papeles diferentes: el contador especializado en libros contables y el contador. Mientras que el contador especializado en libros contables se encarga de hacer un seguimiento de todas las transacciones y de mantener los registros financieros al día, el contador revisará sus registros financieros para identificar problemas y recomendar soluciones para mejorar el bienestar financiero y el crecimiento de su negocio.

¿Cómo se establece la contabilidad en las empresas startup?

Si bien es cierto que la contabilidad debe ser una prioridad, durante la fase de inicio, usted puede comenzar con medidas sencillas y aumentar la formalidad de sus procesos contables a medida que crezca su negocio.

Para configurar la contabilidad de su startup, aquí hay 7 sencillos pasos que debe seguir:

Paso 1: Abrir una cuenta bancaria para empresas

Abrir una cuenta bancaria para su empresa es bastante sencillo y sólo requiere unos pocos pasos. Para empezar, deberá decidir en qué entidad bancaria desea abrir una cuenta. Para algunos propietarios de empresas, la comodidad es fundamental, así que puede considerar la posibilidad de abrir su cuenta comercial en el mismo banco que utiliza para su cuenta personal; la mayoría de los bancos ofrecen ambos tipos de cuentas. O bien, puede buscar las mejores ventajas, como tarifas bajas, ubicaciones cercanas a su lugar de residencia o de trabajo, u otros beneficios que sean importantes para usted.

Cuando esté listo para abrir su cuenta comercial, tendrá que proporcionar cierta información de identificación y documentación comercial, como un acuerdo de asociación (si lo tiene), su Número de Identificación de Empresa (EIN), y un certificado de nombre comercial ficticio (si es que aplica).

Paso 2: Siga de cerca sus ventas y gastos

Al principio, la mayoría de sus transacciones serán probablemente ventas y gastos. Llevar un seguimiento minucioso de estas cifras es crítico para mantener registros financieros precisos. Básicamente, querrá establecer un sistema de manejo de libros.

También querrá guardar todos los registros de los pagos, tanto los que ha hecho como los que ha recibido. Esto no sólo le permitirá presentar pruebas en caso de que sus registros sean auditados, sino que también le permitirá consultarlos en caso de que encuentre una discrepancia.

Paso 3: Implemente un sistema de pago

Cuando uno empieza, puede ser desafiante llevar la cuenta de todo el dinero que se le debe. Para evitar perder dinero, cometer posibles errores en la contabilidad y tener problemas para cobrar a los clientes, hay que averiguar cómo se van a gestionar los pagos. En la mayoría de los casos, un simple sistema de facturación servirá para.

Paso 4: Establecer un proceso para comprobar regularmente las métricas clave

Como en cualquier otro sector de su negocio, va a querer controlar ciertos aspectos de las finanzas de su startup. Para vigilar la salud de las finanzas de su negocio, querrá comprobar regularmente algunas métricas clave, como:

• • Margen bruto (ingresos netos por ventas – coste de las mercancías vendidas).
  • Margen neto (ingresos netos x 100).
  • Flujo de efectivo (cuánto dinero entra y sale de su empresa).

Paso 5: Establezca un sistema de nómina

Si va a tener empleados, necesitará tener un sistema de nóminas. Disponer de una nómina en el momento de contratar a su primer empleado le ayudará a asegurarse de que se les pague a tiempo y con exactitud, lo que les beneficiará a ambos. No se preocupe si no sabe cómo configurar las nóminas, puede utilizar nuestra guía paso a paso o contratar nuestros servicios de nóminas flexibles.

Paso 6: Externalice el manejo de libros y la contabilidad a un proveedor confiable

Como propietario de una empresa nueva, su tiempo es limitado. Y si usted no tiene mucha experiencia en finanzas empresariales, manejar la contabilidad por su cuenta no sólo puede llevarle mucho tiempo, sino que lo expone a cometer errores que pueden ser costosos y perjudiciales para el crecimiento de su empresa.

En su lugar, debería encontrar un servicio profesional en el que pueda confiar para que se encargue de estas importantes responsabilidades. Antes de decidirse por un proveedor, asegúrese de investigar. Si usted va a utilizar un proveedor externo, querrá saber que las finanzas de su negocio están en las mejores manos.

Como ocurre con muchos recursos empresariales, los servicios de contabilidad y manejo de libros basados en la nube son la principal opción para muchas empresas modernas. Muchos propietarios prefieren los servicios basados en la nube para la contabilidad y el manejo de libros, así como para otras herramientas, porque así se aseguran de que sus registros estén siempre actualizados, no tienen que preocuparse por la pérdida de datos importantes y es fácil escalar y cambiar a medida que su empresa crezca.

Paso 7: Conozca sus obligaciones fiscales

Cuando configure la contabilidad de su negocio, también debe investigar las obligaciones fiscales para determinar cómo sus elecciones podrían impactar cuando deba pagar los impuestos. Por ejemplo, puede ser responsable de pagar los impuestos sobre las ventas y el uso, y si no lo hace, podría enfrentarse a sanciones del IRS. Por otro lado, estar familiarizado con los impuestos de la pequeña empresa también puede ayudarle a aprovechar ciertos créditos y deducciones fiscales, que pueden ayudarle a ahorrar dinero.

Para obtener más consejos de contabilidad para las nuevas empresas que le ayuden a convertir su negocio en un éxito financiero, consulte esta útil lista de comprobación para las nuevas empresas de NYC.gov. ¿Necesita ayuda para configurar la contabilidad de su pequeña empresa? FinancePal se lo facilita.

¿Cuáles son los fundamentos de la contabilidad para las nuevas empresas?

Cualquier fuente creíble de consejos de contabilidad para empresas nuevas enfatizará la importancia de tener una comprensión de los fundamentos de la contabilidad. Antes de tomar cualquier decisión, debería estar familiarizado con ciertos aspectos de la contabilidad, como:

• • Términos que debe conocer.
  • Contabilidad de efectivo o caja vs. contabilidad de devengo.
  • 5 principios básicos de la contabilidad.
  • El ciclo contable.

Cubramos los aspectos básicos de la contabilidad que debe conocer…

10 términos contables que debe conocer

Uno de los mejores consejos de contabilidad para los startups es conocer los términos básicos de contabilidad. De este modo, tanto si lleva la contabilidad por su cuenta como si la lleva un profesional, podrá entender lo que ocurre con la situación financiera de su empresa.

Aunque no esperamos que se convierta en un experto, estos son algunos de los términos de contabilidad y manejo de libros más importantes con los que debería estar familiarizado:

• • Gasto: Costos en los que se incurre para generar ingresos para su negocio.
  • Ingresos: Los ingresos que obtiene su startup de las actividades empresariales, incluida la venta de bienes o servicios prestados.
  • Activo: Incluye los activos tangibles e intangibles que posee la empresa. Algunos ejemplos comunes de activos tangibles son los bienes, el equipo, los terrenos y el dinero en efectivo. Los activos intangibles incluyen los derechos de autor, las patentes y otros similares.
  • Pasivo: Las deudas que su empresa posee como parte de sus operaciones comerciales, incluidas las deudas con los proveedores, los empleados y el gobierno. Hay muchos tipos de pasivos, como las cuentas por pagar, los impuestos sobre los ingresos, los ingresos no devengados y los pagos de la hipoteca.
  • Cuentas por pagar: Dinero que su empresa debe a los proveedores o acreedores por bienes, materiales y similares.
  • Cuentas por cobrar: Dinero que se le debe a su empresa por bienes o servicios.
  • Hoja de balance: Informa de los activos, pasivos y fondos propios de la empresa durante un periodo.
  • Cuenta de resultados: Muestra los ingresos y gastos durante el periodo.
  • Año fiscal: El periodo de un año que se utiliza para los impuestos y la contabilidad. Un año fiscal puede ser el mismo que el año natural o diferente.
  • Relación de margen de beneficio neto: Mide la rentabilidad de su negocio determinando el porcentaje de beneficio que ha resultado de las actividades del negocio, menos sus gastos.

Contabilidad de efectivo o caja vs. contabilidad de devengo

El método de contabilidad que elija para su empresa puede tener un impacto duradero en sus registros financieros. Aunque puede cambiarse, es importante entender cómo funcionan los distintos métodos de contabilidad y por qué debería utilizar uno en lugar de otro. A la hora de elegir entre la contabilidad de efectivo o caja o la contabilidad de devengo, estos son los factores más importantes que debe tener en cuenta:

Contabilidad de efectivo o caja: En la contabilidad de efectivo, las transacciones se registran cuando se envía o recibe dinero por bienes o servicios.

• • La contabilidad de efectivo o caja ofrece una visión precisa del flujo de efectivo, pero la información sobre las ventas y las existencias es inexacta y las perspectivas a largo plazo son escasas.
  • La contabilidad de efectivo o caja es más sencilla de aplicar.
  • La contabilidad de efectivo suele recomendarse para las empresas estacionales o las organizaciones sin fines de lucro.

Contabilidad por el principio de devengo: En la contabilidad por devengo, las transacciones se registran cuando se intercambian bienes o servicios, independientemente del pago.

• • La contabilidad por el principio de devengo permite conocer mejor la situación financiera general de la empresa.
  • La contabilidad por el principio de devengo suele recomendarse a las empresas que necesitan solicitar financiamiento, tienen la intención de salir a bolsa o planean vender pronto.
  • Las empresas que tienen mucho inventario suelen querer utilizar el método de devengo.

Los 5 principios contables básicos

Tanto si usted se encarga de su contabilidad como si lo hace un profesional, hay cinco principios contables básicos que deben seguirse siempre:

1. El principio de los ingresos

Los ingresos se obtienen cuando se realiza una venta y se proporcionan los bienes a la otra parte, no cuando simplemente se cobra el dinero por los bienes o servicios.

Ejemplo: Supongamos que usted tiene su propia empresa de diseño web. Una aplicación del principio de los ingresos sería registrar los ingresos por el trabajo cuando usted complete el proyecto y lo entregue al cliente, independientemente de cuándo le paguen por los servicios.

2. El principio de los egresos

Un egreso o gasto se produce cuando la empresa recibe los bienes o servicios, no cuando usted recibe la factura.

Ejemplo: Si usted va a mandar a pintar un mural en la oficina de su startup, deberá contabilizar ese gasto cuando se realice el servicio, no cuando reciba la factura del artista.

3. El principio de concordancia

Los egresos deben coincidir con los ingresos. Así, cuando se vende un artículo, se debe contabilizar el gasto de los materiales utilizados para crear ese artículo cuando se compra ese bien.

Ejemplo: Supongamos que tiene su propia tienda de flores. Una aplicación del principio de correspondencia sería registrar el costo de los bienes vendidos (para las flores, macetas y otros suministros utilizados para crear sus productos) cuando usted vende las plantas en maceta, ramos de flores, etc.

4.  El principio de los costos

Al registrar los gastos debe utilizarse el costo histórico, no su valor actual de mercado.

Ejemplo: Digamos que usted ha comprado un bien inmueble u otro activo, registrará el costo que realmente pagó por el activo, sin importar si el valor de reventa ha cambiado o no.

5. El principio de objetividad

La información financiera de una empresa debe basarse en datos objetivos y verificables.

Ejemplo: Cuando se registra una transacción, se debe utilizar documentación objetiva para verificar la información de la transacción, de modo que no haya lugar para la parcialidad (con respecto al valor objetivo) o el error.

El ciclo contable explicado

El ciclo contable es el proceso que se sigue al registrar las transacciones comerciales. Hay ocho pasos básicos en el ciclo contable que deben completarse para garantizar la máxima precisión.

1. Identificar y analizar las transacciones

Encuentre todas las transacciones que han tenido lugar durante el período. Las transacciones suelen encontrarse revisando las facturas, los extractos bancarios, etc.

2. Registrar las transacciones

Las transacciones se registran en sus correspondientes diarios; la mayoría de las transacciones formarán parte del diario general. Se deben hacer dos entradas para cada transacción, un débito y un crédito.

3. Publicar entradas en el diario

Los asientos deben contabilizarse en el libro de contabilidad general. Los asientos deberán añadirse a la cuenta correcta, como efectivo, gastos o inventario.

4. Calcular el balance de comprobación no ajustado

Esta es una oportunidad para encontrar errores comprobando si los débitos y los créditos coinciden mediante la suma de ambos.

5. Crear una hoja de cálculo y realizar entradas de ajuste

Este paso le permite realizar asientos de ajuste para corregir cualquier error o descuido que se haya producido anteriormente.

6. Ajustar el balance de comprobación

Una vez realizados los asientos de ajuste, es necesario calcular un balance de comprobación ajustado para verificar que se han corregido los errores.

7. Generar estados financieros

Ahora que los registros deben ser precisos, la información puede utilizarse para generar los estados financieros del período.

8. Cerrar los libros

Se cierran todas las cuentas temporales (ingresos, gastos y reintegros) y el ciclo contable se reinicia para el siguiente periodo.

Como puede ver, es mucho lo que hay que hacer para mantener unos libros y registros financieros precisos. Con todas las responsabilidades que ya tiene como propietario de un negocio, asumir estas responsabilidades financieras puede resultar abrumador, sobre todo si no ha supervisado las finanzas del negocio antes.

Ahora que hemos cubierto los aspectos básicos de la contabilidad para las nuevas empresas, vamos a enfocarnos en algunos aspectos esenciales del manejo de libros.

7 consejos de manejo de libros para startups

Cuando se trata del manejo de libros para startups, hay varios consejos clave a tener en cuenta:

• 1. Registre las transacciones en el momento en que se produzcan, de lo contrario se está abriendo a un margen de error y tendrá que dedicar mucho tiempo a ponerse al día con el manejo de libros.
  2. Planifique siempre con anticipación los gastos importantes. De ser posible, debería tener una cuenta de ahorros para su negocio.
  3. Lleve un registro de todos los gastos, por pequeños o insignificantes que parezcan.
  4. No permita que las facturas queden sin pagar durante largos períodos de tiempo.
  5. Automatice el manejo de libros si puede.
  6. Deje que un tercero se encargue de la contabilidad de su empresa.

Seguir estos consejos le ahorrará tiempo y frustración, y le ayudará a garantizar que sus libros sean precisos y estén al día.

¿Cuándo se debe contratar a un contador?

Cuando se trata de la contabilidad de las empresas nuevas, no hay dos negocios que sean iguales. Dicho esto, usted debe contratar a los contadores tan pronto como su negocio empiece a ganar dinero y sea viable. Aunque es posible que al principio no haya mucha actividad financiera, puede utilizar su orientación para tomar decisiones financieras acertadas para su startup.

Por lo general, cuanto antes, mejor, ya que se establecerá con las mejores prácticas financieras desde el principio.

FinancePal no sólo ayuda con la contabilidad, también ofrecemos manejo de libros para startups.

Por qué FinancePal es una solución contable de confianza para los startups

FinancePal ha ayudado a muchas empresas nuevas y pequeñas a comenzar con el pie derecho sus finanzas proporcionando servicios de contabilidad y manejo de libros en línea confiables, accesibles y asequibles. Independientemente de lo avanzada que esté su empresa, nuestra plataforma de manejo de libros le ayudará a estar al tanto de sus finanzas.

Además de los registros financieros actualizados y precisos, tendrá acceso a los estados financieros semanales y mensuales, lo que le permitirá planificar las necesidades futuras, crecer estratégicamente y conseguir los inversores que necesita para que su empresa sea un éxito. En FinancePal, hacemos que la contabilidad de las startups sea más fácil que nunca.

Está listo para configurar el sistema de contabilidad de su startup

Dé el siguiente paso en el camino de su empresa hacia el éxito implementando su propio sistema de contabilidad. Cuando esté preparado, considere la posibilidad de actualizar sus prácticas contables a un sistema más sofisticado que le quitará la carga de la contabilidad y el manejo de libros en manos de los profesionales.

En FinancePal, nos enorgullecemos de ayudar a que empresas como la suya tengan éxito con nuestros servicios avanzados de contabilidad y manejo de libros en línea, orientados al cliente. Además, nuestro equipo de expertos financieros está siempre disponible para ofrecer asesoramiento contable a las empresas de nueva creación que quieran asegurarse de que su negocio está en la mejor posición posible.

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Un contador especializado en libros contables es una pieza clave en el bienestar financiero de cualquier empresa. Los contadores especializados en libros contables se encargan de controlar y registrar todas las transacciones que afectan a su negocio. Suena bastante práctico, ¿verdad?

Lo son. Y serán cada vez más importantes para su empresa a medida que ésta crezca. Si bien es posible que pueda manejar un mínimo de transacciones de entrada y salida durante la fase de inicio, cada vez será más complejo y requerirá más tiempo, por lo que es esencial contar con un contador especializado en libros contables.

Lea nuestra guía completa para obtener la respuesta a “qué hacen los contadores especializados en libros contables”, o si tiene preguntas específicas, puede consultar el artículo con estos enlaces:

¿Qué es un contador especializado en libros contables?

¿Qué hace un contador especializado en libros contables?

¿Cuál es la diferencia entre un contador especializado en libros contables y un contador?

¿Necesita su empresa un contador especializado en libros contables?

Cómo encontrar un buen contador especializado en libros contables

¿Qué es un contador especializado en libros contables?

Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los contadores especializados en libros contables son responsables de llevar la contabilidad y registrar todas las transacciones de una empresa. Los contadores especializados en libros contables han existido desde hace miles de años y su importancia ha aumentado a medida que las operaciones comerciales, y las transacciones relacionadas se han vuelto más complejas.

Hoy en día, los contadores especializados en libros contables suelen trabajar fuera de la empresa o como freelance, lo que puede beneficiar a su negocio en lo que respecta a los costos. Si lo piensa, usualmente es mucho más caro contratar a un empleado individual para tenerlo en un sitio. Y, con el manejo de libros, en particular, no suele ser necesario.

¿Le interesan más datos sobre el manejo de libros contables? Siga leyendo para saber más sobre lo que hacen los contadores especializados en libros contables y cómo pueden ayudarle a mejorar su negocio.

¿Qué hace un contador especializado en libros contables?

Las tareas y funciones de un contador especializado en libros contables incluyen:

• Desarrollo de políticas, procedimientos y sistemas de manejo de libros de una empresa.
• Gestionar el flujo de efectivo.
• Mantener y equilibrar las cuentas subsidiarias (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gastos de nómina, etc.).
• Categorizar correctamente las transacciones.
• Preparar los depósitos bancarios.
• Verificar los recibos.
• Entregar los pagos al banco.
• Crear estados financieros, incluyendo el balance y la cuenta de resultados.
Preparar las facturas.
• Llevar el control de las cuentas atrasadas.
• Mantener la documentación histórica de manejo de libros.
• Mantener las prácticas de manejo de libros de la empresa en cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales.

En el día a día, su contador especializado en libros contables será el responsable de registrar las transacciones financieras de su empresa. Al hacerlo, es importante que utilice el manejo de libros por partida o entrada doble, el método recomendado para las prácticas de contabilidad. Esto ayudará a garantizar que sus registros financieros sean lo más precisos posible.

Cuando intente responder a la pregunta “¿qué hace un contador especializado en libros contables?”, debe saber que no todos los servicios de contabilidad son exactamente iguales. Algunos proveedores ofrecerán más servicios que otros. Los contadores especializados en libros contables también se encargan a veces de ciertos aspectos del inventario, las nóminas y los impuestos, en los que profundizaremos en las siguientes secciones:

¿Puede un contador especializado en libros contables gestionar el inventario?

Ya que los contadores especializados en libros contables llevan la cuenta de las ventas y el costo de las mercancías vendidas, son los únicos que conocen ciertos aspectos del inventario de su empresa. Por ello, algunos contadores especializados en libros contables ofrecen la gestión del inventario como parte de sus servicios. En estos casos, pueden ayudarle a determinar cuánto inventario tiene a mano, cuánto inventario se está vendiendo y si hay discrepancias. También pueden hacer recomendaciones de pedidos.

¿Puede un contador especializado en libros contables hacer la nómina?

Aunque las nóminas suelen ser supervisadas por la función de recursos humanos, a veces los contadores especializados en libros contables se encargan de ellas. En general, depende de su contador especializado en libros contables. En algunos casos, pueden ayudar con todo, desde los formularios y pagos relacionados con las nóminas hasta el procesamiento de las mismas.

¿Puede un contador especializado en libros contables hacer una declaración de impuestos?

Aunque un contador especializado en libros contables no necesariamente hace las declaraciones de impuestos de su empresa por usted, puede ser fundamental en el proceso. Su contador especializado en libros contables trabajará con su preparador de impuestos para asegurarse de que toda la información sobre las finanzas de su negocio sea precisa. Cuando se trata de presentar los impuestos de su pequeña empresa, la información precisa es esencial para estar en cumplimiento con el IRS y evitar fuertes multas que pueden ser perjudiciales para la estabilidad financiera de su negocio.

Ya que están especialmente familiarizados con sus libros, también podrán ayudarle a aprovechar todas las deducciones para las que pueda calificarincluyendo:

• 20% de los ingresos empresariales cualificados (sólo está disponible para las empresas estructuradas como empresa individual, sociedad colectiva o sociedad anónima/corporación S.).
• Gastos operativos de la empresa (las pequeñas empresas de todas las estructuras pueden reclamarlos).
• Una porción de las comidas, el entretenimiento y los regalos (las pequeñas empresas de todas las estructuras pueden reclamarlos).

Es importante tener en cuenta que el IRS tiene requisitos estrictos para la deducción de ciertos gastos de la empresa así como para la declaración de impuestos sobre las ventas y el uso. Afortunadamente, su preparador de impuestos y su contador especializado en libros contables deben conocerlos. Lo mejor es que su ayuda también puede ahorrarle dinero en la preparación de los impuestos de la pequeña empresa.

En lugar de confiar en un contador especializado en libros contables o contratar a una costosa empresa de gran tamaño, su pequeña empresa puede aprovechar la amplia gama de servicios que ofrece FinancePal. Además del manejo de libros, FinancePal ofrece servicios de nóminas e impuestos para pequeñas empresas que se adaptan a sus necesidades y son fácilmente accesibles en línea. Hemos trabajado con empresas grandes y pequeñas para agilizar su manejo de libros y ayudarles a prosperar.

¿Qué habilidades debe tener un contador especializado en libros contables?

Para desempeñar sus funciones únicas, los contadores especializados en libros contables deben tener el siguiente conjunto de habilidades:

• Dominio de los números.
• Buena organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad para introducir datos.
• Conocimiento de programas informáticos.
• Buenas habilidades de comunicación.

Si está pensando en contratar a un contador especializado en libros contables para su empresa, debería tener en cuenta estas cualidades a la hora de evaluar a los posibles proveedores. Con los servicios de contabilidad de FinancePal, dispondrá de los mejores expertos financieros equipados con la tecnología más avanzada para manejar sus libros contables.

¿Cuál es la diferencia entre un contador especializado en libros contables y un contador?

Cuando busque “qué hacen los contadores”, es probable que se encuentre con muchos artículos que mencionan tanto a los contadores especializados en libros como a los contadores, lo que puede resultar algo confuso. Aunque los dos están relacionados porque ambos desempeñan un papel importante en el ciclo contable y en el bienestar financiero general de su empresa, estos dos puestos tienen funciones muy diferentes. Vamos a desglosar las diferencias clave entre lo que hace un contador especializado en libros contables y lo que hace un contador..

• Un contador especializado en libros contables se encarga de registrar sus transacciones financieras. Un contador evalúa la documentación financiera y hace recomendaciones basadas en la situación de su empresa.
• Mientras que los contadores especializados en libros contables se centran en los detalles financieros del día a día de su empresa, los contadores se centran en el panorama general.
• El papel del contador especializado en libros contables es más bien de carácter administrativo, mientras que los contadores actúan como recursos y asesores.
• Su contador especializado en libros contables normalmente tendrá que ponerse en contacto con usted de forma regular para obtener recibos o discutir cuestiones presupuestarias. En cambio, los contadores sólo tendrán que hablar con usted periódicamente para discutir la situación financiera de su empresa.
• En cuanto a su formación, los contadores especializados en libros contables no están obligados a tener ningún tipo de formación formal, pero es habitual que tengan una licenciatura en cuestiones empresariales. Sin embargo, los contadores suelen tener una licenciatura en contabilidad o finanzas y certificaciones adicionales.
• Mientras que los contadores a veces pueden realizar tareas de manejo de libros, los contadores especializados en libros contables no pueden asumir el papel de contadores.

Como puede ver, la contabilidad y el manejo de libros son diferentes, por lo que estos términos no deberían usarse de forma intercambiable. Sin embargo, estas dos funciones están entrelazadas y suelen trabajar juntas para mantener las finanzas de su empresa en orden.

¿Necesita su empresa un contador especializado en libros contables?

A la hora de la verdad, es posible que no esté seguro de si su empresa necesita realmente un contador especializado en libros contables. Sin embargo, hay varios beneficios clave de tener uno, incluyendo:

• Acceso a las mejores herramientas de manejo de libros contables.
• Asistencia de un profesional experto que conoce bien los aspectos de las finanzas de la empresa.
• Reducción de errores financieros.
• Libros altamente precisos.
• Pagos y cobros de facturas puntuales.
• Presupuestos en tiempo real para mantener un flujo de efectivo saludable.

Aunque pueda parecer un gasto extra que no se puede permitir, contratar a un contador especializado en libros contables no tiene por qué suponer una carga para tu presupuesto. De hecho, puede ahorrarle muchos errores costosos, el tiempo que podría dedicar a otras tareas urgentes y dolores de cabeza. Como propietario de su negocio, su tiempo es invaluable.

Piénselo, aprender a registrar las transacciones financieras, cuadrar sus libros y generar documentos financieros es mucho trabajo. Especialmente si no tiene conocimientos financieros. Además, también estará consumiendo su ya de por sí limitado tiempo si tiene que regresar y corregir un montón de errores porque tenía menos experiencia cuando empezó a llevar sus propios libros.

Así que, en lugar de intentar averiguar “cómo funciona el manejo de libros”, puede contratar a un contador especializado en libros contables para que se encargue de todo el proceso. De este modo, le resultará más fácil centrarse en los aspectos de su negocio que mejor se adaptan a sus habilidades y, al final, reducirá significativamente su estrés. Porque, seamos sinceros, por mucha ayuda que se tenga, ser propietario de una pequeña empresa es un trabajo exigente.

Además de contratar a un contador especializado en libros contables, se recomienda que también contrate a un contador para asegurarse de que sus finanzas se manejan correctamente. O puede encontrar un proveedor que ofrezca servicios financieros completos para pequeñas empresas, como FinancePal.

Cómo encontrar un buen contador especializado en libros contables

Ahora que hemos respondido a sus preguntas principales, “¿qué hace un contador especializado en libros contables?” y “¿necesita su empresa un contador especializado en libros contables?”, vamos a hablar de cómo encontrar un buen contador en el que pueda confiar.

1. Utilice los recursos que tiene a su disposición, ya sean los portales de empleo más populares o una recomendación de otro empresario.
2. Verifique las referencias o busque reseñas. Usted querrá saber que son profesionales y dignos de confianza.
3. Investigue los detalles de sus servicios. Asegúrese de que cumplen con las mejores prácticas de manejo de libros. También puede averiguar qué tipo de tecnología utilizan; debe ser accesible para usted y fácil de usar.
4. Asegúrese de que tienen la formación y la experiencia relevantes. Querrá a alguien que entienda los pormenores de las finanzas y el manejo de libros de las pequeñas empresas.

Además de simplemente revisar su LinkedIn o su sitio web, también podría averiguar más sobre cómo operan sus servicios de manejo de libros durante el proceso de entrevista.

Preguntas potenciales de la entrevista

Ya sea que tenga entrevistas formales o simplemente hable con los posibles proveedores por teléfono para aclarar algunos puntos sobre sus servicios, hay ciertas preguntas que pueden ayudarle a obtener la información que necesita para tomar una decisión sensata. Considere la posibilidad de preguntarles lo siguiente:

• ¿Cuántos años lleva realizando servicios de manejo de libros?
• ¿Cuál es su formación educativa?
• ¿Ha recibido algún certificado o ha realizado cursos de educación continua?
• ¿Es miembro de alguna organización profesional, como la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) o el American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB)?
• ¿Cómo se mantiene informado sobre las últimas prácticas de manejo de libros contables?
• ¿Aproximadamente cuántos clientes maneja usted (o su equipo) en este momento?
• ¿Cuánto tiempo cree que podrá dedicar a las necesidades de mi negocio?
• ¿Con qué tipo de empresas ha trabajado anteriormente?
• ¿Conoce la industria en la que opera mi empresa?
• ¿Qué tipo de herramientas de manejo de libros o programas informáticos utiliza para ayudar en sus tareas?
• ¿Se siente cómodo contactando con nuestros clientes y empleados para recuperar las facturas o la documentación necesaria?
• ¿Por qué cree que usted (o su empresa) es una buena opción para las necesidades de mi empresa?

Tenga en mente las necesidades únicas de su negocio cuando busque un contador especializado en libros contables para encontrar el adecuado.

Factores a considerar al contratar un contador especializado en libros contables

Pero primero, hay algunos factores que debe tener en cuenta al seleccionar un contador especializado en libros contables:

• ¿Cuál es su presupuesto para un contador especializado en libros contables?
• ¿Quiere un contador especializado en libros contables o un proveedor independiente?
• ¿Prefiere que un solo asesor o un equipo se encargue del manejo de libros contables?
• ¿Es prioritario contar con contadores especializados en libros contables locales?
• ¿Desea contratar tanto a un contador especializado en libros contables como a un contador, o prefiere una solución única de servicio completo?
• ¿Necesita un contador especializado en libros contables que le ayude con las nóminas?
• ¿Necesita un contable con experiencia en su industria en particular?

Al final del día, también debe considerar si es fácil colaborar con el consultor o el equipo. Dado que tendrá que comunicarse con ellos con bastante regularidad, no querrá que la relación sea tensa. Además, es importante que sienta que puede confiarles la información financiera sensible de su empresa.

Si está buscando un contador especializado en libros contables, no se conforme con servicios de baja calidad, ya que podría acabar perjudicando a su negocio. En su lugar, pruebe los servicios de manejo de libros contables para pequeñas empresas de FinancePal. Con nosotros, disfrutará de la tranquilidad de saber que sus libros están equilibrados, que sus informes financieros son precisos y que se le proporciona la máxima transparencia: siempre tendrá acceso en tiempo real a su información financiera en línea.

¿Cuánto cobra un contador especializado en libros contables por hora?

Normalmente, hay varios factores que determinan cuánto costarán los servicios de manejo de libros, incluyendo:

• El grado de trabajo que requiere de ellos (usualmente basado en horas).
• Los servicios específicos que desempeñan (manejo de libros estándar o servicios adicionales, como las nóminas).
• Si están a tiempo completo o medio tiempo.
• Su experiencia y set de habilidades.
• Dónde se encuentra localizado usted (a veces, en las grandes ciudades, los profesionales cobran tarifas más altas por sus servicios debido a los gastos de renta de oficinas y otros factores).

Por ello, el costo de los servicios de manejo de libros puede variar ampliamente. Por ejemplo, las tarifas de los servicios de manejo de libros son de unos $20 por hora en EE.UU. Si necesita también servicios de contabilidad, podría estar buscando tarifas de $150 por hora o más. Esto puede suponer una gran cantidad de dinero si necesita mucha ayuda. Recuerde que, aunque no quiera destinar una porción innecesaria de su presupuesto a la contratación de un contador especializado en libros contables, debe estar dispuesto a pagar por la calidad, ya que sus finanzas son muy importantes para su negocio.

FinancePal ofrece planes flexibles a partir de $99 por mes, que están diseñados para adaptarse a las necesidades de las pequeñas empresas y son fácilmente escalables a medida que usted crece. También podemos crear un plan totalmente personalizado que se adapte a sus preferencias. Además, ofrecemos un mes de prueba gratuita de nuestros servicios, por lo que prácticamente no hay riesgo.